Planning jour, semaine et mois
Visualisez les passages sous plusieurs angles, filtrez par collaborateur, client ou statut et gérez les récurrences.
Fonctionnalités
Plus qu’un planning : une chaîne complète entre terrain, preuve et administratif.
QR Pointage se distingue par le pointage QR sur site, la preuve par photos, la consultation des prestations, les rapports générés depuis le terrain et les automatismes d’envoi.
01
Planning & organisation terrain
Construisez le planning et gardez une vue exploitable de l’activité.
Passages planifiés ou non planifiés
Créez les rendez-vous prévus ou laissez un collaborateur autorisé créer une intervention urgente depuis son portail.
Affectation multi-collaborateurs
Associez plusieurs intervenants à un même passage et conservez l’équipe dans le suivi et les rapports.
Statuts dynamiques
Planifié, en cours, terminé, à replanifier, non pointé ou non planifié : le statut suit la réalité du terrain.
02
Pointage QR & preuve sur site
Une fonction particulièrement adaptée au nettoyage, aux copropriétés et aux services à domicile.
Pointage QR Code
Placez une feuille QR Code dans les communs ou sur le site. Le collaborateur scanne et arrive directement sur le bon client.
Arrivée et départ horodatés
Les heures et la durée réelle sont liées à la prestation, sans ressaisie par le bureau.
Photos avant / après
Les collaborateurs peuvent joindre des photos directement pendant l’intervention.
Commentaires et notes terrain
Les informations saisies pendant la prestation restent attachées au passage et peuvent être reprises dans le rapport.
Feuille des prestations
Les responsables ou propriétaires autorisés peuvent consulter les prestations effectuées avec dates, durées, photos et commentaires.
03
Portail collaborateur
Une interface mobile pour agir rapidement sans exposer toute l’administration.
Planning personnel
Le collaborateur retrouve ses interventions et les consignes utiles sur smartphone ou tablette.
Création d’une urgence
Selon son autorisation, il peut créer un passage non planifié, s’y pointer automatiquement et ajouter d’autres collaborateurs.
Prestation en cours
Ajout de photos, notes, documents, articles et informations complémentaires pendant l’intervention.
Indisponibilités
Les demandes d’absence ou d’indisponibilité remontent dans le pilotage administratif.
04
Clients, suivi & qualité
Toutes les informations utiles restent regroupées autour du client.
Dossier client complet
Coordonnées, contacts, documents, planning, prestations, tâches, tickets et historique.
Contacts e-mail dédiés
Adresse générale, facturation et rapports d’intervention avec fallback automatique vers l’adresse générale.
Alertes et anomalies
Retards, absences, durées anormales, départ manquant et demandes en attente peuvent être remontés au bureau.
Contrôle qualité
Suivez les inspections, scores et remarques pour documenter le niveau de service.
05
Rapports & automatisation administrative
Transformez les données déjà présentes dans le planning et sur le terrain.
Rapports d’intervention inclus
Créez un rapport avec les collaborateurs, horaires, durée, commentaires, articles, photos et documents liés.
Génération PDF
Produisez les documents PDF sans passer par Word.
Envoi automatique par e-mail
Envoyez les rapports au contact prévu pour les rapports et les factures au contact de facturation, avec retour automatique sur l’e-mail général si nécessaire.
Planning hebdomadaire par e-mail
Envoyez aux collaborateurs leur planning de la semaine avec liens directs vers chaque pointage.
Modèles personnalisables
Personnalisez les e-mails et documents afin de respecter votre identité et vos habitudes de communication.
06
Option commerciale
Ajoutez uniquement le cycle devis + facturation lorsque vous en avez besoin.
Devis
Créez, suivez, dupliquez, générez en PDF et envoyez vos devis.
Facturation
Préparez automatiquement la base de vos factures depuis les prestations et informations déjà enregistrées dans le planning, puis générez le PDF et envoyez-le au client.
Peppol en option séparée
Activez la facturation électronique structurée selon votre besoin et votre licence.
Des données réutilisées
Ce qui est saisi une fois peut servir plusieurs fois.
Le planning, le pointage, les photos, les commentaires et les articles peuvent alimenter les rapports. Les rapports et prestations servent ensuite de base à votre suivi administratif, sans multiplier les fichiers ou messages parallèles.
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