Logiciel terrain pour sociétés de services

Du QR Code sur site au rapport client, sans ressaisie.

Planifiez vos équipes, tracez les arrivées et départs par QR Code, récupérez photos et commentaires terrain puis transformez automatiquement ces informations en rapports, documents et facturation.

QR Code sur sitePointage immédiatPhotos & commentairesPreuves terrainAutomatisationRapports & facturation
QR Pointage — Planning semaine
Planning hebdomadaire QR Pointage sur ordinateur
Pointage QR Code sur smartphone
✓ Arrivée pointéeDepuis le QR Code du site
Rapport prêtPhotos & commentaires repris

Une application pensée pour les métiers qui travaillent chez leurs clients

Le terrain devient exploitable

Une seule chaîne : planning → pointage → preuve → rapport → facture.

QR Pointage évite les doubles encodages : les données saisies ou capturées pendant la prestation peuvent être réutilisées automatiquement dans les documents et les suivis administratifs.

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Planning jour, semaine et mois

Organisez les passages, affectez plusieurs collaborateurs, gérez les statuts, récurrences, urgences et prestations non planifiées.

Planning semaine QR Pointage
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Pointage par QR Code

Le QR Code affiché sur site ouvre directement la bonne fiche. Arrivée, départ, durée réelle et prestation sont reliés au client.

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Preuves visibles

Photos avant/après, commentaires, documents et heures restent attachés à la prestation.

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Rapports automatiques

Générez le rapport d’intervention depuis le planning et les données terrain, puis envoyez-le au bon contact par e-mail.

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Devis & facturation en option

L’option commerciale ajoute uniquement les devis et la facturation. Les rapports d’intervention, photos, documents et PDF restent dans l’offre standard.

QR Code dans les communs

Une feuille visible sur site. Un suivi consultable par les propriétaires.

Pour les sociétés de nettoyage et les services à domicile, imprimez une feuille QR Code et placez-la dans les communs ou sur le lieu d’intervention. Le collaborateur scanne pour pointer. Les propriétaires ou responsables autorisés peuvent consulter la feuille des prestations avec dates, durées, photos et commentaires.

  • Aucune application mobile à installer pour le pointage
  • Le QR Code ouvre directement le bon client et le bon site
  • Historique des prestations réellement effectuées
  • Photos et commentaires accessibles dans le suivi
  • Traçabilité utile en cas de question ou de réclamation
Feuille QR Code à placer dans les communs
Feuille des prestations visible par les propriétaires
Adapté à votre activité

Des scénarios métier pensés pour vos équipes.

Chaque secteur peut utiliser ses propres prestations, consignes, clients, articles et automatismes.

Nettoyage
Sociétés de nettoyage

Nettoyage

Placez une feuille QR Code dans les communs : vos équipes pointent sur site, ajoutent photos et commentaires, tandis que les propriétaires ou responsables autorisés peuvent consulter la feuille des prestations. Planning récurrent, contrôle qualité et rapports restent centralisés.

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Plombier / chauffagiste
Plomberie & chauffage

Plombier / chauffagiste

QR Pointage aide les équipes plomberie et chauffage à organiser les urgences, documenter le terrain, générer les rapports et accélérer le passage du devis à la facture.

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Électricien
Électricité & maintenance

Électricien

Pour les électriciens, QR Pointage rassemble le planning, la traçabilité terrain, les documents, les photos, les devis et la facturation dans un seul flux.

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Aide à domicile
Services à domicile

Aide à domicile

QR Pointage simplifie les visites à domicile : planning mobile, QR Code sur le lieu d’intervention si souhaité, pointage immédiat, commentaires et suivi des passages pour le responsable ou la famille autorisée.

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Menuiserie
Menuiserie & agencement

Menuiserie

Photos, documents, devis, planning d’installation et rapports : QR Pointage structure le suivi d’un chantier de menuiserie de la visite technique jusqu’à la facturation.

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Protection incendie
Contrôles & maintenance incendie

Protection incendie

QR Pointage fournit une traçabilité opérationnelle des passages, contrôles, photos, documents et actions de suivi pour les sociétés de protection incendie.

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Vitrerie
Vitrerie & remplacement

Vitrerie

Avec QR Pointage, les équipes de vitrerie organisent les visites, conservent les photos de dégâts, préparent les devis et suivent chaque intervention jusqu’à sa clôture.

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Désinfection
Désinfection & hygiène spécialisée

Désinfection

Planification, preuve photo, temps passé, rapports, contrôles et historique client : QR Pointage aide les équipes de désinfection à structurer leurs opérations terrain.

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Bureau & terrain

Le collaborateur voit l’essentiel. Le bureau récupère tout automatiquement.

Sur smartphone, le collaborateur consulte son planning, pointe, crée une prestation urgente si son autorisation le permet, ajoute des collègues, saisit des commentaires, photos, articles et documents. L’administration retrouve immédiatement ces informations dans le passage et les rapports.

Planning mobilePointage QRPassage non planifiéPhotosCommentairesArticles
Suivi des prestations
Portail collaborateur QR Pointage
1source de données du terrain à l’administratif
3vues planning : jour, semaine, mois
QRpointage sur site sans application dédiée
Autorapports, PDF et e-mails à partir du planning
QR Pointage — Rapport d’intervention
Rapport d’intervention QR Pointage
Inclus dans l’offre standard

Rapports d’intervention, photos, documents et PDF.

Les données du planning et du terrain sont reprises dans le rapport : collaborateurs, horaires, durée réelle, commentaires, articles et photos. Le PDF peut ensuite être généré et envoyé par e-mail au contact prévu pour les rapports.

RapportsPhotosDocumentsPDFModèles personnalisablesE-mails personnalisables
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Option commerciale

Ajoutez les devis et la facturation quand vous en avez besoin.

Créez vos devis et factures depuis le même dossier client, réutilisez les prestations et articles, générez les PDF et automatisez l’envoi. Peppol peut être activé séparément.

Création d’une facture QR Pointage
Questions fréquentes

Avant votre démonstration

Faut-il installer une application sur le téléphone ?

Non. QR Pointage est une application web responsive. Le QR Code peut ouvrir directement l’écran de pointage depuis le navigateur du smartphone.

Les copropriétaires peuvent-ils voir ce qui a été fait ?

Selon votre configuration, une feuille de prestations peut être rendue consultable avec les dates, durées, commentaires et photos associées aux interventions.

Les rapports sont-ils réservés à l’option commerciale ?

Non. Les rapports d’intervention, les photos, les documents associés et la génération PDF font partie de l’offre standard. L’option commerciale concerne les devis et la facturation.

Les e-mails et documents sont-ils personnalisables ?

Oui. Les modèles d’e-mails et de documents peuvent être adaptés à votre identité et à vos processus.

Prêt à voir QR Pointage sur vos propres cas d’usage ?

Une démonstration vaut mieux qu’une longue liste de promesses.

Présentez-nous votre organisation et nous vous montrons comment structurer planning, terrain et suivi administratif.